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文書電子化 | 株式会社サビ

70週年

コンセプト
– Concept –

このサービスを通じて、紙メディアと電子メディアの双方の利点を見直すことで、
営業効率・生産性の向上が見込まれます。
また実務面のサポートを通じて、仕事の進め方や収益性の改善が実感できるサービスです。

サービスの特長
– Feature –

電子化のメリット
– Merit –

  • セキュリティ向上

    アクセス制限・権限の付加
    SSL回線を使って暗号化
    機密文書を安全に抹消

    セキュリティ向上
  • 災害対策

    地震・津波・火事などの災害発生時、
    安全な場所に保管されているか
    BCP対策

    セキュリティ向上

サービスの内容
– Service –

  • ・書類のPDF化
  • ・OCR処理
  • ・デジタルブックの制作
  • ・専用WEBサイト制作
  • ・白紙ページ削除
  • ・斜行補正 / 画像傾き補正
  • ・ファイル名編集
  • ・フォルダ作成
  • ・原本破棄
  • ・断裁
  • ・ホッチキス除去
  • ・ホッチキス止め
  • ・データ入力
サービス内容

文書電子化のことでご不明な点等サビへお気軽にお問い合わせください。

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対象の紙媒体
– Object –

カタログ
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  • ・会社案内
  • ・製品カタログ
  • ・仕様書
  • ・提案書
  • ・パンフレット
  • ・チラシなど
手書き帳表
手書き帳表
  • ・申込用紙
  • ・注文票
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ISO文書・BCP関連文書
ISO文書
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紙図面
紙図面
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  • ・建築図面
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裁判所類
ISO文書
裁判所類
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ミルシート
ミルシート
(鋼材検査証明書)
  • ・鋼材検査証明書
  • ・切断証明書
  • ・納品書など
通関書類
通関書類
  • ・申告控え
  • ・INVOICE
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  • ・他法令書類
契約書
契約書
  • ・機密保持契約書
  • ・業務委託契約書
  • ・基本取引契約書
  • ・代理店契約書
  • ・価格表
  • ・賃貸借契約書
  • ・リース契約書
  • ・売買契約書など
希少資料
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  • ・社内誌
  • ・社内新聞
  • ・社史
  • ・人事データ
  • ・学生新聞
  • ・成績証明書
  • ・学籍簿など
その他
その他
  • ・応募ハガキ
  • ・名刺
  • ・書籍
  • ・写真

ワークフロー
– Workflow –

1.ヒアリング、運用計画作成、お見積り、サンプル作成

各種書類の運用方法をヒアリングを行い、電子化されたデータサンプルや新たな運用計画を提案致します。
ご提案を採用頂きましたら見積書を提出させて頂きます。納期は5営業日程度になります。

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2.前作業(本の解体、紙書類の分類整理、ホチキス除去、作業管理表作成)

ご注文頂いた後に書類をスキャニング可能な状態に処理します。納期は1~5営業日程度になります。

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3.電子化作業(スキャニング)
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4.編集作業(画像加工、OCR、テキスト付加作業)
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5.検査(検品、最終確認作業)
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6.納品
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7.運用サポート

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